Membuat Titik Pada Mail Merge
mencari informasi tentang mail merge , fungsi mail merge , apa saja yang di butuhkan untuk membuat mail merge dan bagaimana cara membuat mail merge
1. mencari informasi tentang mail merge , fungsi mail merge , apa saja yang di butuhkan untuk membuat mail merge dan bagaimana cara membuat mail merge
Jawaban:
1:Fungsi Mail merge:adalah alat yang memungkinkan anda dengan mudah membuat bebrapa surat,label,amplop,nametags,dan lainnya
.menggunakan informasi yang disimpan dalam daftar database atau spreadsheet.
2:Mail merge adalah tempat atau sebuah fasilitas untuk saling menyurat.
3:Cara membuat mail merge adalah klik Microsoft word lalu masuk ke bagian menu mailings.pergi menuju ke bagian menu start.inilah langkah awal membuat mail merge.
2. buatlah sebuah mail merge
Langkah pertama yang harus kita lakukan yaitu kita masuk ke Ms. Excel, setelah itu kita beri nama Sheet yang akan kita gunakan sebagai tempat penyimpanan data, seperti pada gambar dibawah ini :
Rename Sheet
Setelah kita memberi nama sheet sesuai dengan langkah di atas, lalu kita buat tabel yang kita inginkan sesuai dengan kebutuhan. Sebagai contoh bisa dilihat pada gambar dibawah ini :
Tabel
Setelah membuat tabel dan data telah di isi, maka simpan file Ms. Excel tadi sesuai dengan nama file yang di inginkan.
Langkah selanjutya kita buka Ms. Word, pada Ms. Word ini kita akan membuat format baku yang akan kita gunakan sesuai dengan kebutuhan yang akan kita gunakan. Sebagai contoh, dapat dilihat seperti pada gambar dibawah ini:
Format pada Ms. Word
Setelah format telah selesai kita buat, pada Ms. Word kita pilih menu Mailings >> Start Mail Merge >>Step by Step Mail Merge Wizard.
Menu Mailings
Lalu akan muncul menu disamping kanan Ms. Word, Selanjutnya pada menu Select Document Type, pilih Letters >> Next:Starting Document.
Document Type
Selanjutnya pada menu Select starting document, pilih Use the current document >> Next:Select Recipients
Starting Document
Pada menu Select recipients, pilih Use an existing list, selanjutnya pilih file Ms. Excel yang disimpan tadi pada menu Browse, pada saat kita membuka file Ms. Excel yang telah kita simpan tadi, akan mucul sheet yang ada pada file Ms. Excel tadi. Selanjutnya kita pilih sheet yang telah kita berinama tadi tempat data tersimpan. Setelah dipilih , lalu lanjutkan dengan memilih Next: Write your letter
Recipients
Pilih Sheet
Selanjutnya untuk memasukan data pada format yang telah kita buat tadi pada Ms. Word, arahkan kursor pada format yang telah kita buat sesuai dengan jenis data yang akan kita tampilkan,lalu kita pilih tab Insert Merge Field. Pada tab ini akan muncul kolom-kolom yang telah kita buat pada Ms. Excel tadi. Lalu pilih kolom-kolom tadi sesuai dengan format yang telah kita buat pada Ms. Word agar data yang telah kita buat pada Ms. Excel dapat ditampilkan pada Ms. Word. Contoh seperti pada gambar berikut :
Menghubungkan file Ms. Excel dengan Ms. Word
Untuk menampilkan data , pilih menu Preview Results, maka akan tampil data yang ada pada Ms. Excel tadi. untuk melihat data selanjutnya, dapat dilakukan dengan cara menekan tombol anak panah disamping menu Preview result sesuai dengan nomor yang kita inputkan sebelumnya pada Ms. Excel. Contoh seperti pada gambar dibawah ini :
Menampilkan DataSudah sy lampirkan Tutorial Membuat Mail Merge
Semoga membantu
3. Tolong dijawaba. Definisi & fungsi mail merge ?b. Komponen mail merge ?c. Proses pembuatan mail merge ?
A.*.Mail Merge adalahkemampuan komputer untukmengirimkan kepada beberapa orang sekaligus dari satu sumber surat.Secara Teknis, dibutuhkan dua buah file untuk mengolahnya, yang pertama adalah isi surat sedangkan yang lainnya adalah data kepada surat tersebut di kirimkan . Fungsinya :Mail mergemembantu kita untuk membuat sebuah dokumen (misalnya surat) yang isinya sama untuk penerima yang berbeda secara cepat dan mudah. Fitur ini sangat membantu terutama bila penerimanya sangat banyak. Mail merge juga dapat digunakan untuk membuatsertifikat,label, danamplop.
4. : Mail Merge dapat diaktifkan dengan cara . . . . a. Format →→ →→ → Letters and Mailings →→ →→ → Mail Merge b. Format →→ →→ → Mail and Merge →→ →→ → Mail Merge c. Tools →→ →→ → Letters and Mailings →→ →→ → Mail Merge d. Tools →→ →→ → Mail and Merge →→ →→ → Mail Merge e. Tools →→ →→ → Mail Merge →→ →→ → Letters and Mailings [Soal Ujian Akhir Semester UAS 2015 Kelas 9]
c. Tools ==> Letters an Mailings ==> Mail Merge
d. Tools →→ →→ → Mail and Merge →→ →→ → Mail Merge
5. jelaskan cara membuat mail merge menggunakan intergrasi antara ms. word dgn excel dan membuat mail merge dgn microsoft word saja
Jawaban:
1.Buat file sumber datanya (source data)
Buatlah data yang kamu ingin masukkan nanti pada naskah utama. Kemudian simpan file tersebut dengan nama sumber data atau sesuai keinginan kamu.
Cara Membuat Mail Merge di Word Menggunakan Sumber Data Dari Excel, Lebih Praktis!!
Step 2: Buat naskah utamanya
Buatlah dokumen master pada Ms. Word dan jangan lupa beri jarak untuk tempat menaruh data yang diinput pada excel sebelumnya.
Cara Membuat Mail Merge di Word Menggunakan Sumber Data Dari Excel, Lebih Praktis!!
Step 3: Menghubungkan Dokumen Master (word) dan Sumber Data (excel)
Buka menu Maillings, kemudian pada grup Start Mail Merge klik Select Recipients, lalu pilih Use Existing List…
Cara Membuat Mail Merge di Word Menggunakan Sumber Data Dari Excel, Lebih Praktis!!
2. Pilih dokumen excel yang berisi sumber data tadi.
3. Jika muncul kotak dialog Select Table, pilihlah lembar kerja yang berisi data untuk mail merge. Biasanya berada pada sheet1. Namun jika kamu mengerjakannya di sheet2, maka pilih yang sheet2$. Jangan lupa untuk memberi tanda centang pada First row of data contains column headers. Setelah itu klik OK.
Cara Membuat Mail Merge di Word Menggunakan Sumber Data Dari Excel, Lebih Praktis!!
4. Kedua file sudah terhubung, sekarang kita letakan data pada masing-masing tempatnya.
5. Letakan kursor di bagian Nama, kemudian pada Insert Merge Field klik opsi Nama.
6. Lakukan hal serpeti itu untuk posisi data lainnya.
7. Nanti akan tampil field seperti gambar di bawah ini.
Cara Membuat Mail Merge di Word Menggunakan Sumber Data Dari Excel, Lebih Praktis!!
8. Untuk melihat hasilnya, klik preview result. Gunakan index number untuk melihat hasil pada data yang lain.
Cara Membuat Mail Merge di Word Menggunakan Sumber Data Dari Excel, Lebih Praktis!!
Step Akhir: Menyimpan dan Mencetak
Cara Membuat Mail Merge di Word Menggunakan Sumber Data Dari Excel, Lebih Praktis!!
Jika kamu ingin mencetak dokumen ini atau menyimpannya dalam bentuk dokumen baru, kamu bisa menggunakan Finish & Merge. Akan ada beberapa opsi.
Edit Individual Documents, jika ingin menyimpannya dalam bentuk file baru. (file akan berisi beberapa halaman sesuai dengan jumlah data yang ada pada file excel).
Print Documents, jika ingin mencetak langsung dokumen.
Tambahan Penting:
Jika terdapat tambahan data baru pada dokumen excel, kamu bisa meng-update data pada word dengan cara:
Klik Edit Recipients List
Cara Membuat Mail Merge di Word Menggunakan Sumber Data Dari Excel, Lebih Praktis!!
Klik file Data Source-nya, lalu refresh. Setelah ter-update klik OK.
6. jelaskan perbedaan antara mail merge dokumen dengan envelope mail merge
kalo dokumen nya kan di kertas nya misal a4 atau kuarto kalo ebvelove buat di amplop nya...
7. jelaskan bagaimana cara membuat Mail merge
Penjelasan:
LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT MAIL MERGE DI MS.WORD 2010
~Buka aplikasi ms.word 2010.
setelah itu masuk ke menu Mailings.
~Menuju ke menu start Mail Merge, lalu pilih step by step Mail Merge Wizard.
~Lalu muncul gambar seperti dibawah ini. ...
~Lalu pilih Use The current document. ...
~Pilih Type a new list, kemudian pilih Crate.
~Kemudian muncul gambar seperti dibawah ini.
#smoga membantu
8. langkah2 membuat mail merge
1.Buka Microsoft
2.pilih Mailings dalam menu bar.
3.Lalu pilih Start Mail Merge
4.Setelah itu pilih Step by Step Mail Merge Wizard
5.Setelah itu muncul sebuah kotak dialog di sebelah kanan monitor anda. Lalu pilih saja pilihan letters lalu klik next.
6.Setelah itu plih Use the current document, lalu klik next
7.Lalu pilih type a new list lalu klik Create.
8.Lalu muncul sebuah kotak dialog lalu pilih Customized Columns.
9.Lalu muncul lagi kotak dialog seperti yang di bawah ini,,lal kita delete semua yang ada di sana.
10.Lalu dengang klik tombol Add kita dapat memasukkan field name dengan sesuka hati kita.
11.Setelah itu akan muncul sebuah kotak dialog dengan field name yang kita tentukan tadi. Lalu kita isi kotak di bawahnya dengan data yang ada. Jika ingin menambahkan data klik new entry, namun jika ingin menghapus klik delete entry. Lalu pilih OK.
12.Setelah itu kita save.
13. Lalu kita klik insert merge field lalu tentukan letaknya yang akan kita letakkan. Setelah itu klik Preview Result.
14. Maka hasilnya akan seperti ini.
jangan lupa follow aku yah
semoga bermanfaat.
9. sebutkan dokumen induk yang dapat dibuat dalam mail merge
Dokumen berupa
- Surat
- Undangan
- Sertifikat
Semoga membantu...
10. di dalam pembuatan mail merge sebutkan secara berurutan menu,sub menu dan icon/tombol untuk pembuatan mail merge di ms excel
klik menu mailings, start mail merge, klik pilihan di sisi kanan pilih letters, next , starting dokumen ,pilih type a new list, create, lalu muncul jendela new address list, lalu ada pilihan title, first name, last name dst ,klik customize, klik tombol add, klik Ok, untuk menambahkan data klik new entry, klik Ok, daftar nama, klik save, pilih/ beri nama dokumen dengan memberi tanda check , klik Ok , letakkan kursor pada menu mailings, klik insert merge field ,untuk menampilkan dokumen klik preview result & kita berhasil membuat dokumen , untuk mencetak dokumen tersebut klik finish & merge pilih print documents
11. Apakah keuntungan membuat mail merge
penggunaanya lebih cepat, data orang-orang yang kita undang tersimpan dalam satu database
penggunaannya lebih cepat
12. jelaskan cara membuat mail merge?
- Langkah pertama yang harus kita lakukan yaitu kita masuk ke Ms. Excel, setelah itu kita beri nama Sheet yang akan kita gunakan sebagai tempat penyimpanan data.
- Setelah kita memberi nama sheet sesuai dengan langkah di atas, lalu kita buat tabel yang kita inginkan sesuai dengan kebutuhan.
- Setelah membuat tabel dan data telah di isi, maka simpan file Ms. Excel tadi sesuai dengan nama file yang di inginkan.
- Langkah selanjutya kita buka Ms. Word, pada Ms. Word ini kita akan membuat format baku yang akan kita gunakan sesuai dengan kebutuhan yang akan kita gunakan.
- Setelah format telah selesai kita buat, pada Ms. Word kita pilih menu Mailings >> Start Mail Merge >>Step by Step Mail Merge Wizard.
- Lalu akan muncul menu disamping kanan Ms. Word, Selanjutnya pada menu Select Document Type, pilih Letters >> Next:Starting Document.
- Selanjutnya pada menu Select starting document, pilih Use the current document >> Next:Select Recipients.
- Pada menu Select recipients, pilih Use an existing list, selanjutnya pilih file Ms. Excel yang disimpan tadi pada menu Browse, pada saat kita membuka file Ms. Excel yang telah kita simpan tadi, akan mucul sheet yang ada pada file Ms. Excel tadi. Selanjutnya kita pilih sheet yang telah kita berinama tadi tempat data tersimpan. Setelah dipilih , lalu lanjutkan dengan memilih Next: Write your letter.
- Selanjutnya untuk memasukan data pada format yang telah kita buat tadi pada Ms. Word, arahkan kursor pada format yang telah kita buat sesuai dengan jenis data yang akan kita tampilkan,lalu kita pilih tab Insert Merge Field. Pada tab ini akan muncul kolom-kolom yang telah kita buat pada Ms. Excel tadi. Lalu pilih kolom-kolom tadi sesuai dengan format yang telah kita buat pada Ms. Word agar data yang telah kita buat pada Ms. Excel dapat ditampilkan pada Ms. Word.
- Untuk menampilkan data , pilih menu Preview Results, maka akan tampil data yang ada pada Ms. Excel tadi. untuk melihat data selanjutnya, dapat dilakukan dengan cara menekan tombol anak panah disamping menu Preview result sesuai dengan nomor yang kita inputkan sebelumnya pada Ms. Excel..
udah dech selesai :D
13. ada berapa hal yang harus diperhatikan dalam pembuatan mail merge ?
kayaknya ada 5 hal deh kakYang perlu diperhatikan dalam menggunakan fitur ini adalah kita pertama kali harus membuat dokumen awal (dokumen master) yang terpisah disimpan dengan nama file tersendiri. Dua dokumen file yang kita maksud tersebut yaitu 1) Isi Surat, dan 2) Alamat, yang berisikan Nama; Alamat, Emai dan lainnya sesuai kebutuhan. Demikianlah keterangan singkat tentang fitu Mail Merge ini. Sekarang mari kita langsung saja masuk ke latihan.
14. setelah membuat data base mail merge,kemudian filenya harus di .....dan dibuatkan ....
Jawaban:
Di save .dan di buat nama
Penjelasan:
Maaf kalo salah
15. Syarat-Syarat membuat mail merge!
1. Kita buat dulu naskah utama dokumen yang ingin dibuat. Misalnya untuk kepala surat seperti di bawah ini {beri jarak untuk menaruh nama dan alamat).
2. Kemudian kita jalankan mail merge wizard, caranya klik menuMaillings kemudian klik Start Mail Merge (pada grub start mail merge) lalu pilih Step by Step Mail Merge Wizard.
3. Akan muncul wizard di sebelah kanan. Pada step pertama kita pilih dulu document type Letterskemudian klik tombol Next di bagian bawah wizard.
4. Pada step kedua pilih User the current document. Kemudian klikNext.
5. Pada step ketiga ini kita pilih Type a new list. Kemudian klik Create.
6. Akan muncul kotak dialog baru, disinilah kita akan mengisi data nama dan alamat untuk surat nantinya. Secara default nama kolom sudah terbentuk, namun untuk penyesuaian kita buat kolom baru saja. Caranya klik Costumize Columns.
7. Kemudian hapus semua field names yang ada.
8. Setelah terhapus buat lagi yang baru dengan nama yang bisa kamu sesuaikan. Klik OK, kemudian klik OK lagi.
9. Jadi sudah terbentuk kolom yang baru dimana hanya terdiri dua kolom saja. Isikan data sesuai dengan yang akan dimasukan ke surat nanti, seperti nama dan alamat. Jika sudah klik OK.
10. Setelah klik OK, kamu akan diminta untuk menyimpan file tersebut dengan nama yang bisa kamu sesuaikan.
11. Setelah menyimpan, kamu bisa menyeleksi data mana yang akan digunakan. Setelah itu, klik OK.
12. Sekarang kita akan menempatkan data pada masing-masing tempatnya.
13. Letakkan kursordi bawah Kepada Yth. kemudian pada menu Maillings, grup Write & Insert, klik Insert Merge Field, lalu pilih nama.
14. Lakukan hal seperti di atas untuk menaruh data alamant.
15. Untuk melihat hasilnya, klikPrivew Result. Akan diperlihatkan hasilnya satu per satu.
16. Jika ingin melihat hasil lainnya, tinggal ganti saja index nomornya menjadi nomor data pada tabel data tadi. Misal untuk melihat hasil data nomor dua, ganti saja index nomornya menjadi 2.
17. Setelah semuanya dirasa sudah benar, kita bisa menyimpannya sebagai dokumen baru ataupun mencetaknya langsung.
Untuk tahap akhir ini, kita klik tombol Finish & Merge, lalu pilih:
Edit Individual Documents… untuk menyimpan hasil dari mail merge yang dibuat tadi ke dalam dokumen baru. Sangat disarankan untuk memilih opsi ini agar dokumen tersimpan dan tidak hilang. Pada dokumen baru ini, semua surat akan ditampilkan per halaman.Print Documents… untuk mencetak langsung dokumen surat langsung.
Semoga bermanfaat ya.
Posting Komentar untuk "Membuat Titik Pada Mail Merge"